Получить сертификат соответствия на оборудование в РБ

1. Этап: «Получение/оформление заказа»

Оформление карточки заказа:

1. Название проекта;
2. Порядковый номер заказа, сквозной или в рамках проекта;
3. Дата заказа;
4. Заполнение Клиентом опросного листа;

Ответственность за заказ, указывается должностное лицо, с которым поставщик может выяснить все вопросы, связанные с заказом.

2. Этап: «Консультирование. Подготовка коммерческого предложения»

В процессе письменных переговоров с потенциальным Клиентом выясняются детали, при необходимости условия и процедура уточняется в сертифицирующих органах, и согласно полученной информации готовится коммерческое предложение.

Ключевые вопросы:

• Страна производитель
• Куда поставка (РФ, РБ, КЗ)
• Самостоятельная поставка либо в рамках проекта (есть ли класс решение, единый код ТНВЭД)
• Количество единиц одного типа в поставке
• Клиент желает серийный сертификат/декларацию либо на поставку

Решаем задачи:

1. Какой ТР ТС либо несколько; возможно есть вариант заменить сертификацию отказным письмом;
2. Требуется ли выезд на предприятие либо оптимизируем затраты
3.  Требуются ли испытания либо имеются протоколы аккредитованной лаборатории
4. Формируем стоимость работ, количество требуемого времени нашего специалиста, дополнительные возможные затраты; составляем калькуляцию.

3. Этап: «Проект в стадии реализации. Управленческие мероприятия. Контрольные точки проекта»

Клиент принял решение реализовать проект и получить сертификат/декларацию/отказное письмо.

1. Доверенность на предоставление интересов
2. Договор на сертификацию/отказное письмо
3. Договор на представительскую функцию в случае сертификации
4. Сбор информации: руководства по эксплуатации и монтажу, чертеж, техническая спецификация, список компонентов и материалов, протоколы и тд – на русском языке
5. Если документации на русском языке нет – предлагаем услугу по техническому переводу, а также сопутствующие: Hazard risk, passports;
6. Договор с сертифицирующим органов и/или с аккредитованной лабораторией
7. Счет на предоплату Клиенту. Желательно 75%/25%
8. Оплата счета субподрядчика (сертифицирующий орган и/или с аккредитованной лаборатории). Отслеживание сроков оплаты.
9. Передача документации в орган
10. Организация процесса сертификации, например визит на производство (виза, командировочные, бронирование билетов и проживания, услуга переводчика)
11. Контролирование сроков предоставления результатов работы инспекторов
12. Согласование с Клиентом формы конечного продукта
13. Передача Клиенту сертификата/декларации (заверенная копия храниться в архиве КПД-сервис).
14. Окончательный расчет с подрядной организацией и Клиентом.

4. Этап: «Оценка результатов работы»

1. Анализ реализации проекта с подведением итогов и выводами по проекту.
2. Письмо с отзывом от Клиента о предоставленной услуге.

Технические регламенты, применяемые для сертификации оборудования, действуют не только на территории Республики Беларусь, но на всей территории стран Таможенного Союза – Россия, Казахстан, Беларусь, Киргизия, Армения − т.е. все страны Таможенного союза имеют общие правила сертификации. Поэтому пройдя процедуру сертификации оборудования в одной из стран – вы можете реализовывать продукцию по всей территории Таможенного союза.